施工日?qǐng)?bào)對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。除了可以通過快照視圖幫助利益相關(guān)者和其他關(guān)鍵參與者了解項(xiàng)目的運(yùn)行狀況之外,每日?qǐng)?bào)告還可以提高項(xiàng)目責(zé)任心,并簡(jiǎn)化整個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)的溝通。
盡管許多施工國(guó)家的人將合同作為最關(guān)鍵的文件(對(duì)于啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目來說是這樣),但是施工日?qǐng)?bào)解釋了工作和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的重要細(xì)節(jié),并提供了重要的文件以使分包商和利益相關(guān)者都能循環(huán)。
建筑日?qǐng)?bào)簡(jiǎn)史
長(zhǎng)期以來,每日?qǐng)?bào)告一直被視為項(xiàng)目主管的繁瑣且耗時(shí)的工作。但是,隨著移動(dòng)建筑每日?qǐng)?bào)告軟件功能的增強(qiáng),每日?qǐng)?bào)告比以往更快,更簡(jiǎn)單。
在技??術(shù)使日常報(bào)告變得輕而易舉之前,管理者會(huì)隨身攜帶一本筆記本,并手工記錄下情況,天氣,所做的工作以及其他日常報(bào)告的基本要素。由于人為錯(cuò)誤,每日?qǐng)?bào)告中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和不清楚的報(bào)告。
現(xiàn)在,有每日?qǐng)?bào)告軟件可以使以前繁瑣的任務(wù)比以往任何時(shí)候都更加簡(jiǎn)單。通過使用應(yīng)用程序之類的平臺(tái),管理者現(xiàn)在可以輸入傳統(tǒng)條目,例如天氣,日期和時(shí)間,但是現(xiàn)在具有增強(qiáng)的功能,例如包含站點(diǎn)照片。
此外,管理員現(xiàn)在只需單擊一個(gè)按鈕,就可以將這些每日?qǐng)?bào)告發(fā)送給必要的人。使用每日?qǐng)?bào)告軟件有助于減少由于人為錯(cuò)誤而造成的誤傳或丟失的信息量。
承包商日常報(bào)告的重要性
負(fù)責(zé)人每天提交報(bào)告,基本上是該項(xiàng)目的歷史學(xué)家。盡管每日?qǐng)?bào)告可能很乏味,但它們對(duì)于顯示項(xiàng)目從頭到尾的轉(zhuǎn)變和進(jìn)度至關(guān)重要。
有時(shí),似乎日常報(bào)告只是為了利益相關(guān)者的利益,因?yàn)樗ǔJ怯脕硎顾麄儽3钟嘘P(guān)項(xiàng)目更新的方法。但是,每日?qǐng)?bào)告對(duì)于跟蹤和跟蹤建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展也至關(guān)重要。
每日?qǐng)?bào)告有時(shí)會(huì)與原始合同相抵觸。眾所周知,建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)延遲或超出預(yù)算,而每日?qǐng)?bào)告反映了這一點(diǎn)。
每日?qǐng)?bào)告是一個(gè)數(shù)據(jù)密集型過程。利益相關(guān)者可以分析報(bào)告中的每條信息,以更好地了解項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用此信息來為將來的項(xiàng)目做出更好的估算,并幫助每個(gè)相關(guān)人員了解項(xiàng)目的績(jī)效,進(jìn)度和生產(chǎn)率。
分包商受益于建設(shè)中的每日?qǐng)?bào)告
職位通常不像合同中那樣簡(jiǎn)單??赡苡捎谔鞖?,工人短缺,材料短缺或其他大量項(xiàng)目不幸而造成延誤。每日?qǐng)?bào)告是解決時(shí)間表和其他合同計(jì)劃中這些變化的一種簡(jiǎn)單方法。
施工每日?qǐng)?bào)告可以記錄性能并回答有關(guān)延誤的問題。他們還可以記錄現(xiàn)場(chǎng)有多少工人,完成的工作,使用的材料等等。每日?qǐng)?bào)告有益于分包商和利益相關(guān)者。
由于每日?qǐng)?bào)告會(huì)記錄每日進(jìn)度,因此這是分包商確保付款的簡(jiǎn)便方法。每日?qǐng)?bào)告可幫助分包商向GC和施工經(jīng)理證明帳單。例如,如果某天在網(wǎng)站上的人數(shù)超過特定日期的預(yù)期人數(shù),則每日?qǐng)?bào)告可以幫助分包商證明這一點(diǎn)。
此外,每日?qǐng)?bào)告可作為到目前為止該項(xiàng)目已完成工作的指南。如果分包商通常只在項(xiàng)目的特定部分工作,則每日?qǐng)?bào)告可以幫助他們保持整個(gè)項(xiàng)目流程的最新狀態(tài)。
每日?qǐng)?bào)告可以幫助分包商突出項(xiàng)目陷入困境的領(lǐng)域,也可以幫助解釋延遲的原因。經(jīng)驗(yàn)豐富的分包商甚至可以根據(jù)每日?qǐng)?bào)告提供解決方案,以幫助使項(xiàng)目重回正軌。
工程加固分包商的每日?qǐng)?bào)告
手動(dòng)每日?qǐng)?bào)告可能會(huì)占用工程加固分包商一天的時(shí)間。使用建筑日常報(bào)告軟件,工程加固分包商可以使用平板電腦或智能手機(jī)等高效工具捕獲有關(guān)進(jìn)度的詳細(xì)信息。
對(duì)于工程加固分包商,每日?qǐng)?bào)告軟件可以包含諸如工程加固檢查之類的功能,其中包括所使用的材料,所租用的工程加固設(shè)備以及工作時(shí)間。
工程加固分包商還可以根據(jù)他們的特定需求自定義其每日?qǐng)?bào)告,例如編寫新的個(gè)人防護(hù)設(shè)備(PPE)的訂單。外部/線路承包商可以包括多個(gè)方面,例如配電線路的報(bào)告,而內(nèi)部電工可以報(bào)告電纜的狀態(tài)。
專門從事集成建筑系統(tǒng)(IBS)的電工將在建筑日常報(bào)告軟件中有大量用途。例如,報(bào)告氣候控制的狀態(tài),無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的建立以及安全系統(tǒng)的進(jìn)展。
如何撰寫施工日?qǐng)?bào)
每日?qǐng)?bào)告和現(xiàn)場(chǎng)記錄是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理日的重要組成部分。如今,大量的軟件和移動(dòng)應(yīng)用程序選項(xiàng)意味著每家企業(yè)都擁有完善的每日?qǐng)?bào)告軟件。但是,應(yīng)將某些特定元素添加到每日?qǐng)?bào)告中,以幫助最大化其可用性。
時(shí)間,日期和天氣
時(shí)間,日期和天氣對(duì)于包含在施工每日?qǐng)?bào)告中至關(guān)重要。日期和時(shí)間區(qū)分報(bào)告并按時(shí)間順序組織每個(gè)報(bào)告。天氣和溫度可以幫助解釋施工延誤或問題。例如,工人在下雨或惡劣天氣時(shí)無(wú)法完成某些任務(wù)。
工作地點(diǎn)和工作完成
雖然某些建筑日常報(bào)告軟件使用地理位置,但其他人使用一組選擇列表來幫助簡(jiǎn)化日常流程。一旦總監(jiān)選擇了地點(diǎn),他們就可以進(jìn)入機(jī)組并完成工作。這使利益相關(guān)者可以獲取在任何一天完成的工作的快照。報(bào)告工作人員的小時(shí)數(shù)對(duì)于確保每個(gè)人都得到正確的報(bào)酬也是必不可少的。
評(píng)論,注釋,事件
在這之后,主管應(yīng)完成注釋,注釋和事件。在此部分中,管理者可以記錄有關(guān)該項(xiàng)目的任何特定內(nèi)容,并輸入現(xiàn)場(chǎng)記錄。一些日常報(bào)告軟件將此與現(xiàn)場(chǎng)記錄相集成,從而減輕了主管兩次輸入相同信息的麻煩。
每日?qǐng)?bào)告是確保建設(shè)項(xiàng)目步入正軌并確保工人對(duì)日常進(jìn)度負(fù)責(zé)的重要組成部分。合同報(bào)告了項(xiàng)目應(yīng)該發(fā)生的情況,而建設(shè)日?qǐng)?bào)則顯示了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的情況。